Guidepoint Global è impegnato nella ricerca primaria e rispetta i più alti standard legali ed etici. Lo stretto rispetto è l’anima della nostra missione e il valore che forniamo ai nostri clienti. Questa cultura del rispetto è instillata in tutti i nostri dipendenti e si estende a voi Consulenti. Pertanto, Guidepoint ha preparato i seguenti web-cast allo scopo di evidenziare gli obblighi individuali ed individuare uno standard di comportamento professionale durante una consulenza per Guidepoint Global. Se avete domande riguardo a questo web-cast o che coinvolgono i vostri obblighi, vi preghiamo di contattarci all’indirizzo e-mail compliance@guidepointglobal.com.

Cominciamo con una discussione sul mantenimento degli standard professionali e sull'accuratezza dei dati personali. E' importante stabilire con precisione le proprie qualifiche. I nostri clienti si fanno un’idea della vostra esperienza e del vostro background esaminando le vostre qualifiche prima di richiedere una consulenza. Non vogliamo che nessuno prometta più di quello che può offrire e poi offra una pessima consulenza a causa di qualifiche inesatte o travisate. Soprattutto, non dovete sentirvi a disagio nel comunicare a Guidepoint che un incarico va oltre le vostre competenze e conoscenze professionali. Una comunicazione chiara ed efficace è molto importante. È altrettanto importante che manteniate il vostro profilo aggiornato e dettagliato, soprattutto per quanto riguarda la vostra occupazione attuale. Ci impiegherete solo un minuto.

In seguito, vogliamo richiamare la vostra attenzione sui Termini e le Condizioni di Guidepoint, una milestone del nostro sistema di conformità e un utile strumento per identificare i conflitti di interesse che possono verificarsi prima o durante una consulenza al cliente. Non vi sarà permesso di aderire alla Rete o di offrire una consulenza a un cliente, a meno che non affermiate di aver letto e accettato di essere vincolati ai Termini e alle Condizioni. Una copia dei Termini e delle Condizioni sono disponibili sul sito web di Guidepoint Global e un link allo stesso è contenuto in tutta la corrispondenza e-mail che riceverete da Guidepoint. Per incoraggiarvi ad essere accorti e a rispettare i Termini e le Condizioni, dovete inviare una richiesta di pagamento contemplante tutto il tempo che avete impiegato e relativo ad un Progetto che avete scelto di concludere ai fini della loro osservanza.

Le seguenti sono alcune sezioni dei Termini e delle Condizioni che vogliamo evidenziare. Questa panoramica, tuttavia, non va a sostituire la lettura e la comprensione di tutti gli obblighi contenuti nei Termini e nelle Condizioni prima di partecipare a qualsiasi progetto. Il concetto di conflitto di interessi è molto importante per capire cosa può o non può essere detto a fronte di una chiamata di un cliente di Guidepoint. La definizione di conflitto di interessi è ampia e può includere transazioni in titoli, un conflitto con un determinato cliente e/o responsabilità o obblighi e doveri nei confronti di un vostro attuale o ex datore di lavoro. Siete pertanto invitati a rivedere il vostro manuale del dipendente, codice etico, politiche societarie e accordi di non divulgazione al fine di assicurare che possiate fornire delle consulenze attraverso Guidepoint Global. Inoltre, accettando ogni singola richiesta di consulenza, riconoscete di non essere in conflitto con la consulenza su un tema particolare o con un particolare cliente di Guidepoint. Inoltre, anche se un conflitto non compare in una richiesta, è possibile che possa sorgere nel corso di una consulenza. Se emerge un conflitto nel corso di una consulenza, dovete identificare immediatamente il conflitto al client e terminare la chiamata. Dovreste inoltre informare il vostro referente di Guidepoint del conflitto.

Dopo che Guidepoint avrà minimizzato la possibilità di una violazione involontaria di un conflitto di interessi, dovrà far in modo che le consulenze coinvolgano il vostro attuale datore di lavoro. Non siete mai autorizzati a fornire una consulenza a un cliente se l'argomento riguarda il vostro attuale datore di lavoro. Tale divieto è valido anche se l'argomento della consulenza "coinvolge" il vostro datore di lavoro durante la consulenza. Inoltre, se precedentemente lavoravate nel dipartimento finanziario o contabile della società, accettate di non offrire consulenze su questa società per un periodo inferiore a quattro mesi successivi alla cessazione del vostro rapporto di lavoro.

Oltre ai conflitti di interesse e alle limitazioni correlate con il vostro datore di lavoro, la potenziale diffusione di "materiale contenente informazioni non pubbliche” è di grande interesse per Guidepoint Global. Questo materiale è generalmente definito come informazioni (1) su cui il proprietario ha adottato misure ragionevoli per garantire la loro riservatezza, (2) deriva da un significativo valore economico in genere che interessa il prezzo delle azioni di una società quotata in borsa e 3) sono informazioni generalmente non note e non facilmente valutabili dal pubblico. In nessun caso è permesso divulgare informazioni contenute in materiale non pubblico ad un cliente di Guidepoint. Inoltre, se entrate in possesso di materiale contenente informazioni non pubbliche durante la vostra attività di consulenza per Guidepoint Global, non potete agire in base a tali informazioni. La mancata osservanza di queste linee guida si tradurrà nella vostra rimozione dalla nostra rete di consulenza e potrà esporvi a responsabilità civili o penali.

Infine, una parola sulla riservatezza. Guidepoint e i nostri clienti rispettano un criterio rigoroso di privacy e riservatezza sulla nostra attività. Pertanto, accettando i nostri Termini e le nostre Condizioni, dichiarate di accettare la riservatezza di quanto segue: l'identità dei clienti di Guidepoint, i vari tipi di servizi di Guidepoint, la natura delle richieste che i nostri clienti ci richiedono e le risposte alle domande dei clienti. La divulgazione di una qualsiasi delle informazioni precedenti a terzi sarebbe in contrasto con gli obblighi previsti dai Termini e dalle Condizioni.

Se avete domande in merito alle politiche di conformità e alle procedure di Guidepoint o di qualsiasi altro carattere sui Termini e sulle Condizioni, vi invitiamo a contattarci. Vi ringraziamo per il vostro tempo e sforzo e siamo ansiosi di lavorare con voi in futuro.