A Guidepoint Global está comprometida com os mais altos padrões legais e éticos em matéria de investigação primária. Uma conformidade sólida é fundamental para a nossa missão e o valor que oferecemos aos nossos Clientes. Essa cultura de conformidade está incutida em todos os nossos funcionários e se estende a você, Consultor. Por isso, a Guidepoint preparou o seguinte web-cast com o objetivo de destacar as suas obrigações individuais e identificar um padrão profissional de conduta durante a consultoria com a Guidepoint Global. Caso tenha alguma pergunta sobre este web-cast ou envolvendo suas obrigações, envie um e-mail para compliance@guidepointglobal.com.

Vamos começar com uma discussão sobre a manutenção dos padrões profissionais e a precisão de suas informações pessoais. É importante indicar com exatidão as suas qualificações. Nossos Clientes passam a ter uma noção de seu conhecimento e experiência, examinando as suas qualificações antes da consultoria. Nós não queremos que ninguém prometa mais do que possa realizar e tenha um desempenho aquém do esperado devido a qualificações inexatas ou deturpadas. É importante ressaltar que você não deve se sentir desconfortável em informar a Guidepoint que um trabalho pode estar além das suas qualificações e conhecimentos profissionais. A comunicação clara e eficaz é muito importante. É igualmente importante manter seu perfil atualizado e exato, especialmente no que diz respeito à sua situação de emprego atual. Falaremos mais sobre isso em instantes.

Na sequência, queremos chamar a atenção para os Termos e Condições da Guidepoint, a base fundamental do nosso sistema de conformidade e uma ferramenta útil na identificação de conflitos de interesse que podem ocorrer antes ou durante a realização de uma consultoria para o Cliente. Você não terá permissão para entrar na rede ou para participar de uma consultoria com um Cliente, a menos que você afirme que leu e aceita estar vinculado pelos Termos e Condições. Uma cópia dos Termos e Condições está disponível no site da Guidepoint Global e um link para eles é fornecido em toda a correspondência de e-mail que você recebe da Guidepoint. Para incentivar a sua vigilância e cuidado em cumprir os Termos e Condições, você pode enviar um pedido de pagamento por qualquer tempo alocado para qualquer Projeto que você decida terminar com o propósito de cumprir com estes Termos e Condições.

A seguir estão algumas seções dos Termos e Condições que gostaríamos de destacar. Esta visão geral, entretanto, não substitui a revisão e compreensão de todas as suas obrigações contidas nos Termos e Condições antes da participação em qualquer projeto.

O conceito de conflito de interesses é muito importante para a compreensão do que pode ou não pode ser dito em uma chamada com um Cliente da Guidepoint. A definição de um conflito de interesse é ampla e pode incluir transações de valores mobiliários, um conflito com um determinado Cliente e/ou responsabilidades, obrigações e deveres devidos ao seu atual ou até mesmo a um ex-empregador. Assim, nós o incentivamos a rever o manual do funcionário, o código de ética, as políticas da empresa em geral e acordos de confidencialidade para garantir que você seja autorizado a oferecer consultoria pela Guidepoint Global. Além disso, ao aceitar cada pedido de consultoria individual, você está reconhecendo que não está em conflito devido a consultoria sobre um assunto específico ou com um determinado Cliente da Guidepoint. Também, mesmo se um conflito não surgir em um pedido, é possível que surja no decorrer de uma consultoria. Se um conflito surgir no decorrer de uma consultoria, você deve imediatamente identificar o conflito para o Cliente e encerrar a chamada. Você também deve notificar o conflito ao funcionário Guidepoint responsável.

Uma maneira de a Guidepoint minimizar a possibilidade de violação inadvertida de um conflito de interesses é fazer valer uma regra clara com relação a consultorias envolvendo seu atual empregador. Sob nenhuma circunstância você está autorizado a participar de uma consultoria de Cliente se o assunto envolver o seu empregador atual. Essa proibição clara existe mesmo se o assunto da consultoria “mudar” para o seu empregador durante a consultoria. Além disso, se você já esteve empregado no departamento financeiro ou de contabilidade de uma empresa, você não pode discutir tal empresa até quatro meses após seu contrato de trabalho ter terminado.

Além dos conflitos de interesse e as restrições relacionadas ao empregador, a possível difusão de “Material de Informações Não-Públicas” é uma grande preocupação para a Guidepoint Global. Esse material é, geralmente, definido como informações que (1) o seu proprietário tomou as providências cabíveis para mantê-las confidenciais, (2) produz valor econômico significante afetando, normalmente, o preço das ações de uma empresa de capital aberto e (3) são informações que geralmente não são conhecidas e não são facilmente acessíveis ao público. Sob nenhuma circunstância você está autorizado a divulgar o Material de Informações Não-Públicas para um Cliente Guidepoint. Se você obtiver o Material de Informações Não-Públicas através da consultoria na Guidepoint Global, você está proibido de atuar sobre essas informações. O não cumprimento destas regras irá resultar no seu afastamento da nossa rede de consultoria e pode sujeitá-lo a responsabilidade civil ou criminal. Para finalizar, algumas palavras sobre confidencialidade.

Nós, da Guidepoint, e nossos Clientes, mantemos um padrão rigoroso de privacidade e confidencialidade ao falar sobre nossos negócios. Portanto, ao concordar com nossos Termos e Condições, você reconhece que aceita o seguinte como confidencial: a identidade dos Clientes da Guidepoint, os vários tipos de serviços da Guidepoint, a natureza das perguntas que os nossos Clientes fazem e suas respostas às perguntas do Cliente. A divulgação de qualquer uma das informações anteriores a qualquer terceiro viola as suas obrigações sob os Termos e Condições.

Caso tenha alguma dúvida sobre as políticas e procedimentos de conformidade da Guidepoint Global ou sobre qualquer aspecto dos Termos e Condições, entre em contato conosco. Nós agradecemos o seu tempo e esforço hoje, e esperamos trabalhar com você no futuro.